Cobendai

Política de Privacidad
Cobendai

Cobendai con domicilio en Calle Ctra. Fuencarral, 70, 28108 Alcobendas y N.I.F nº 81102469 (en adelante, Cobendai), es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten para las finalidades que se indican a continuación. En la presente cláusula se le informa sobre el uso que hará [el Concesionario] de sus datos personales y sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).

Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con el Delegado de Protección de Datos de [el Concesionario] en la siguiente dirección: [Introducir dirección postal y/o dirección de correo electrónico].

Información general: descripción privacidad.

En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por [Cobendai], la siguiente información:

  • Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, los motivos por los cuales [Cobendai] trata sus datos personales.
  • Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos personales por parte de [Cobendai] para cada una de las finalidades indicadas.
  • La posible cesión de sus datos a terceros, así como la causa y base legitimadora de dicha cesión. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de [Cobendai], es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones. En la tabla que figura a continuación se indicarán específicamente aquellos sectores en cuya virtud los prestadores de servicios de [Cobendai] tienen que acceder a sus datos personales.
    Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección [jsanchez@cobendai.es], indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
  • La existencia, en su caso, de transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
    Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de las transferencias internacionales que llevamos a cabo con sus datos, en su caso, y respecto de las garantías implementadas para ello, enviando un correo electrónico a la dirección [jsanchez@cobendai.es], indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
  • El plazo de conservación de los datos que tratamos. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten aplicables en virtud de la legislación aplicable.

 

Información detallada de los tratamientos.

 

 Finalidad del tratamientoBase LegalDestinatariosTransferencias InternacionalesPlazo de conservación
 

Envío de comunicaciones comerciales a clientes, exclientes o prospectos.

Estas comunicaciones comprenden tantas comunicaciones sobre productos o servicios del concesionario, o invitaciones a eventos u otras comunicaciones

Consentimiento de los interesados (art. 6.1.a) RGPD). En caso de no haber prestado el consentimiento a estos efectos, no se llevará a cabo este tratamiento]

1. El tratamiento solo será lícito si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;

b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales;

c) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;

d) el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física;

e) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;

f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

Lo dispuesto en la letra f) del párrafo primero no será de aplicación al tratamiento realizado por las autoridades públicas en el ejercicio de sus funciones.

Se prevé la cesión de los datos personales a los siguientes destinatarios:

• Autoridades como: Hacienda, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, según proceda, por obligación legal (como la Ley de Enjuiciamiento Civil; Ley de Enjuiciamiento Criminal; Ley Orgánica del Poder Judicial…).

• Hyundai Motor España S.L.U., y otros terceros y colaboradores, incluyendo otras empresas del grupo Hyundai sobre la base legal del consentimiento de los interesados para el envío por estas partes de comunicaciones comerciales. Asimismo, podrán tener acceso a los datos personales prestadores de servicios de tecnologías de la información y de asesoramiento legal actuando como encargados del tratamiento del Concesionario].

No se prevé la realización de transferencias internacionales de datos personales fuera el espacio económico europeo.

 

 

 

Los datos serán conservados durante 1 año desde la última interacción del interesado con el Concesionario, o hasta la retirada del consentimiento.

Posteriormente, podrán ser conservados por el periodo de prescripción de las acciones legales en materia de protección de datos que se puedan derivar del tratamiento

Articulo 25.2 LGPD: El responsable del tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas con miras a garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento. Esta obligación se aplicará a la cantidad de datos personales recogidos, a la extensión de su tratamiento, a su plazo de conservación y a su accesibilidad. Tales medidas garantizarán en particular que, por defecto, los datos personales no sean accesibles, sin la intervención de la persona, a un número indeterminado de personas físicas.

PLAZO DE CONSERVACION DE DATOS PERSONALES:

Laborales o de seguridad social

4 años

 

Contables y fiscales, efectos mercantiles.

6 años

 

Efectos Fiscales

4 años

 

Historia clínica

Mínimo 5 años

 

Videovigilancia

Destruido 1 mes máximo

 

Información necesaria y actualizada.

Los campos con datos personales marcados con el símbolo (*) solicitados en los formularios que se le puedan presentar serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se pueda formalizar o ejecutar de manera correcta la relación con [Cobendai]. El hecho de que se solicite el consentimiento en algún documento no implica ni puede entenderse equiparable a una obligación de otorgar el consentimiento. El hecho de no otorgar su consentimiento no implicará ningún tipo de consecuencia negativa.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberá comunicar a [Cobendai], a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo.

 

Origen de los datos tratados.

tratará datos personales de los interesados:

  1. Que estos hayan facilitado personalmente a través de los formularios u otros mecanismos de recogida de información que se les presenten en cada momento; o
  2. [✹]

Derechos del interesado.

Le informamos que podrá hacer ejercicio de los siguientes derechos

  • derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
  • derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
  • derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible y no afecte al correcto desarrollo de la relación con [Cobendai];
  • derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD;
  • derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. [Cobendai] dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o sea necesario para la defensa de reclamaciones;
  • derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento; y
  • derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por escrito a [jsanchez@cobendai.es]. La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por usted, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos que desea ejercitar.

También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.